Wdrożenie KSeF w SAP Co to takiego KSeF, od kiedy obowiązkowy i kogo dotyczy?
Jeśli jesteś przedsiębiorcą lub zajmujesz się księgowością, z pewnością zdajesz sobie sprawę z tego, że już wkrótce obowiązkowe stanie się korzystanie z Krajowego Systemu E-faktur (KSeF w SAP). Co to oznacza dla Ciebie i Twojej firmy?
Jak wystawię fakturę?
Fakturę wystawisz tylko online, aby weszła do obiegu gospodarczego musisz ją najpierw przesłać do KSeF inaczej będzie nieważna!
Jakie faktury można wystawić w KSeF?
Faktury sprzedaży, faktury zaliczkowe i finalne, faktury VAT marża oraz korekty faktur. Nie prześlesz tam faktur pro-forma. Uwaga! Przesłanych faktur nie można wycofać!
Co z KSeF w 2024 roku?
Możesz wystawiać faktury po staremu lub uzgodnić z odbiorcą wysyłkę przez KSeF. Możesz też robić to po staremu i drukować numer KSeF na dotychczasowej fakturze.
Jak uzyskać dostęp do KSeF?
Spółki uzyskują dostęp do Krajowego systemu e-Faktur poprzez złożenie formularza ZAW-FA. Otrzymuje go pierwsza osoba i to ona nadaje uprawnienia kolejnym.
Kogo dotyczy KSeF?
W praktyce KSeF objemuje wszystkie przedsiębiorstwa w Polsce. Najmniejsze skorzystają z systemu Ministerstwa Finansów, reszta musi zintegrować się z API KSeF.
Jak odbiorca otrzyma fakturę?
Odbiorca sam pobierze ją z KSeF za pomoca KSeF API. Czyli w 2024 roku nie będziesz już musiał jej przesyłać do kontrahenta a jednocześnie sam będziesz mógł pobrać te otrzymane z KSeF.
Mamy dla Ciebie sprawdzony produkt!
Dlaczego nasz produkt jest wyjątkowy?
Nasz produkt jest już używany w komunikacji z KSeF przez naszych Klientów a więc otrzymasz w pakiecie doświadczonego partnera i wiedzę praktyczną.
Całość produktu to dobrze dopracowany i przede wszystkim otwarty kod napisany przez osoby z dużym doświadczeniem programistycznym.
Nie płacisz abonamentu jak w przypadku usług w chmurze a jedynie za dostęp do aktualizacji i faktyczny serwis.
Przesyłaj faktury do KSeF z wyjątkową wygodą
Nasza aplikacja została zbudowana do jednego celu - komunikacji z KSeF. To oznacza, że cały jej układ maksymalnie ułatwia ten proces.
Jak ułatwi Ci to codzienną pracę?
Możesz włączyć automatyczną wysyłkę faktur do KSeF jak i jej odbiór z KSeF.
Możesz przypisywać faktury przychodzące do wskazanych osób (pracowników)
Możesz też zobaczyć wychodzące/przychodzące faktury w ALV HTML XML
Gdy zajdzie taka potrzeba możesz też edytować wybrane pola i pobrać cały plik XML
Własne rozszerzenia
W naszej aplikacji możesz bez ryzyka tworzyć własny kod. W produkcie umieściliśmy specjalne miejsca na rozszerzenia i jednocześnie oddzieliliśmy element wypełniający fakturę od reszty produktu w dedykowanych BADI.
Automatycznie powiadomienia
Korzystając z naszej aplikacji będziesz otrzymywał powiadomienia o każdym zdarzeniu na swoją skrzynkę e-mail. Dzięki czemu będziesz trzymał rękę na pulsie i wiedział o każdym zdarzeniu dotyczącym KSeF.
Wygodny interfejs użytkownika
Wygoda to główna cecha naszej aplikacji. Cała obsługa została sprowadzona do niezbędnego minimum, tak aby każdy intuicyjnie wiedział jak wysyłać i odbierać faktury.
Planowanie wysyłki
W naszym produkcie możesz zaplanować automatyczną wysyłkę faktur do KSeF o wybranych godzinach. Dzięki temu każda faktura zostanie przesłana automatycznie do KSeF we właściwym momencie.
Wsparcie dla wielu języków
Całość aplikacji jest dostępna zarówno w języku polskim jak i angielskim. Można też ją łatwo rozszerzyć o dowolny język co da możliwość jej administracji także zespołom międzynarodowym SAP.
Dedykowane miejsce na własne rozszerzenia
Cały odczyt i mapowanie danych umieszczone zostało w dedykowanym BADI (Business Add-In), więc jest niezależne od kodu produktu. Dzięki czemu możesz dowolnie rozszerzać fakturę o dodatkowe dane i aktualizować aplikację.
Szybkie wsparcie serwisowe
Wiemy jak ważne jest dostarczenie danych do KSeF na czas. Dlatego nasz zespół kładzie szczególny nacisk na terminowość realizacji zgłoszeń od użytkowników. Dbamy o to aby każda faktura trafiła do KSeF na czas.
Szybka wycena, wygodna instalacja
W naszym produkcie położyliśmy nacisk na łatwą instalację i późniejsze aktualizacje, przejrzystość kodu oraz realizację dokładnie tego co jest wymagane przez KSeF.
Minimum
- Paczka do instalacji
- Wsparcie telefoniczne
- Instrukcje online
- Wsparcie e-mail
- Obsługa serwisowa
- Dostęp do aktualizacji
Standard
- Instalacja produktu
- Ustalenie źródeł danych
- Oprogramowanie mapowań
- Dedykowany zespół
- Wsparcie telefoniczne
- Wsparcie e-mail
- Obsługa serwisowa
- Dostęp do aktualizacji
Premium
- Instalacja produktu
- Dedykowany zespół
- Ustalenie źródeł danych
- Doradztwo przy mapowaniu
- Ustalenie zasad księgowania
- Oprogramowanie mapowań
- Wsparcie telefoniczne
- Wsparcie e-mail
- Szkolenie zespołu
- Obsługa serwisowa
- Dostęp do aktualizacji
Najczęstsze pytania dotyczące KSeF w SAP
Ile czasu potrzebuję aby uruchomić KSeF?
Zwykle potrzeba około 3-4 tygodni aby ustalić źródła danych, przygotować odpowiedni kod i przetestować poprawność wysyłki.
Jak wygląda instalacja produktu?
Produkt instalujemy samodzielnie, więc nie musisz mieć specjalnej wiedzy ani zespołu. Możemy też dostarczyć gotowe pliki instalacyjne oraz instrukcje jeśli instalację chce wykonać wewnętrzny zespół SAP.
Co jeśli nie mam zespołu konsultantów SAP w polsce?
Jeśli Twój zespół wsparcia SAP jest poza granicami Polski, dedykujemy do projektu zespół który poprowadzi projekt i szkolenia w języku angielskim.
Czy mogę skorzystać z ustawień JPK?
Tak, przy ustalaniu źródeł danych do KSeF często korzystamy z ustawień przygotowanych dla SAP JPK.
Czy muszę coś instalować na swoim komputerze?
Nie. Całość kodu który dostarczamy to kod ABAP, nie trzeba niczego instalować na komputerach użytkowników.
Czy mogę samodzielnie ustawić źródła danych?
Jak najbardziej. Jeśli masz zespół programistów, możesz zakupić oprogramowanie a faktury do wysyłki wypełnić samodzielnie bez ingerencji w sam kod produktu. Chętnie też pomożemy Ci w mapowaniu, jeśli takiego zespołu nie posiadasz.
Zobacz jak działa KSeF w praktyce!
Pokażemy Ci jak wysyłać i odbierać faktury z KSeF na dedykowanym spotkaniu. Będziesz mógł porozmawiać bezpośrednio z naszym zespołem wdrożeniowym, doradzimy Ci też na co zwrócić uwagę.